Secangkir Kopi Triejie

Archive for the ‘Secretarial Letters’ Category

Menulis surat lamaran kerja berbeda dengan menulis surat-surat bisnis lainnya. Ada dua elemen penting yang harus diajukan oleh si pelamar. Pertama surat lamaan pekerjaan itu sendiri. Kedua menulis dan mengajukan daftar riwayat hidup (daftar riwayat hidup singkat).
Surat lamaran adalah merupakan ungkapan atau keinginan si pelamar untuk bekerja pada perusahaan atau biro yang di tuju oleh si pelamar. Sedangkan daftar riwayat hidup merupakan elemen penunjang yag sangat penting sebagai promosi diri si pelamar. Daftar riwayat hidup berisikan informasi yang mempunyai nilai-nilai jual (selling point).
Daftar riwayat hidup setiap orang saling berbeda sesuai dengan latar belakang pendidikan, keterampilan, yang dimiliki serta pengalaman. Meskipun pada artikel ini kami memberikan model atau contoh penulisan daftar riwayat hidup, namun ini dapat anda kembangkan dan sesuaikan dengan kondisi dan keperluaan anda.
Isi dari riwayat hidup untuk keperluan ini adalah :
A. KUALIFIKASI DAN DATA PRIBADI
1. Keadaan diri
a. Nama Lengkap
b. Umur atau tempat lahir
c. Domisili atau tempat tinggal (alamat sekarang)
d. Kepribadian

2. Pendidikan
a. Pendidikan dasar atau pendidikan atau umum (SD, SMP, SMA , SMEA,STM, SARJANA, DIPLOMA)
b. Keterampilan atau pendidikan kejuruan misalnya :
• Menguasai keterampilan komputer
• Menguasai bahasa asing
• Dapat menulis steno
• Lancar mengetik 10 jari

3. Pengalaman kerja
a. Dalam bidang pekerjaan yang dilamar
b. Dalam bidang pekerjaan yang cukup relevan dan punya kaitan untuk dicantumkan, misalnya :
• Berpengalaman di bidang pemasaran kosmetik
• Berpengalaman di bidang pemasaran obat-obatan
• Berpengalaman sebagai kasir pada suatu pasar swalayan
• Berpengalaman pada mesin potong kertas
• Berpengalaman mengoperasikan alat-alat berat
• Berpengalaman memasarkan alat-alat kedokteran dan lain sebagainya.
Apa saja pengalaman kerja anda dapat dimasukkan sebagai informasi diri yang mempunyai nilai jual.
B. Bentuk tulisan
Pada umumnya surat lamaran menggunakan tulisan tangan, kecuali bila tidak disyaratkan dapat anda ketik. Tulisan atau ketikan harus rapi, jelas dan mudah dibaca, bersih tanpa coret-coretan atau bekas hapusan, karena kerapian surat lamaran atau ketiadak rapiannya akan mengurangi dan menambah nilai. Ingat surat lamaran mencerminkan siapa diri penulis surat itu. Tulisan tidak perlu bagai diukir seperti kaligrafi, yang penting jelas dan mudah dibaca dan tersusun baik kata-katanya.

C. Kertas surat
Surat lamaran dapat ditulis pada kertas HVS ukuran folio. Kertas polos tanpa garis. Untuk kertas ini dapat diketik surat lamaran, terutama bila tidak disyaratkan tulisan tangan. Untuk surat lamran yang di tulis tangan umumnya menggunakan kertas folio bergaris. Namun bila anda senang dan terbiasa menulis tangan pada kertas folio polos (HVS), tidak ada salahnya.

D. Bentuk surat
inilah yang harus anda perhatikan. Penting adanya, karena bentuk atau pola surat adalah standar dan berlaku umum. Bentuk surat lamaran yang ada tulis harus jelas polanya. Apakah berbentuk block style, full block style, semi block style ataupun bentuk lainnya, terserah yang anda senangi. Asal anda menulis dan menganutnya dengan tepat dan betul. Begitu juga penulisan atau pengetikan surat pada amplop. Bila surat lamaran anda tulis dalam bentuk full block style, maka pada amplop anda menulis alamat dan si pengirim harus juga debgan pola full block style. Begitu juga bila anda menulis dengan pola block style. Maka pada amplop harus konsekwen mengetik atau menulis dengan pola block style.

E. Referensi
Sebagian orang menganggap referensi diperlukan bila anda mengisi posisi yang kosong. Tapi menurut hemat kami, meskipun tidak untuk mengisi posisi yang kosong sebaiknya referensi tetap dilampirkan. Karena umumnya referensi memperkuat dan memperbesar kemungkinan pelamar untuk diterima.
Referensi dapat diberikan oleh para kepala sekolah , bekas pimpinan kantor pelamar, orang-orang atau pejabat penting yang tidak ada hubungan keluarga dengan pelamar seperti professor.

PT Wahyuni Kencana

Graha Pena,Jalan Urip Sumoharjo

Makassar 90211

Tanggal : ……………………….

Yth. Direktur PT Wahyuni Kencana

Bapak Tri Setiawan

Triejie Centre, Jalan Perkasa 22B

Makassar 90133

Dengan hormat,

Seperti yang Anda ketahui, perusahaan kita sudah sejak lama membutuhkan Departemen Public Relation. Selama ini fungsi itu dilaksanakan oleh Departemen Periklanan. Hal ini patut dipertanyakan dalam rapat pimpinan yang akan dilaksanakan pada tanggal……………….. Pimpinanrapat telah meminta saya untuk menginformasikan pencatuman masalah ini dalam agenda sehingga pada waktunya nanti beliau dapat mempertimbangkan pendapat anda.

Pembentukan Departemen PR akan membutuhkan seseorang yang berkompeten sebagai manajer. Posisinya di dalam hirarki perusahaan dan masalah penggajian yang ditarkan kepadanya juga akan diputuskan di dalam rapat. Karyawan yang membantu juga dapat ditarik dari bagian Periklanan.

Terbentuknya departemen baru diprediksikan akan menambah pengeluaran perusahaan sebesar Rp 250 juta per tahun. Pimpinan rapat mengusulkan untuk menempatkan departemen baru ini tepat di bawah posisinya.

Hormat saya,

(ttd)

Wahyuningsih

Sekretaris

download surat agenda rapat (1)

(Kepala Surat)

Tanggal : ………………..

(Nama dan Alamat yang dituju)

…………………………………………..

…………………………………………..

Dengan hormat,

Atas perintah pimpinan rapat,kami harus mengingatkan kewajiban Anda sebagai seorang direktur perusahaan untuk mencapai batas saham sesuai dengan pasal-pasal dalam Asosiasi Perusahaan kita.
Kami mohon perhatian Anda atas peraturan pasal-pasal asosiasi yang menetapkan jumlah batas minimum menjadi 20 pada angka nominal Rp 20.000,-per saham.

Berdasarkan keputusan Rapat dewan Direksi pada 20 Desember 2008, Anda diminta mendapatkan saham-saham tersebut dalam dua bulan mendatang. Jika tidak, posisi anda sebagai direktur tidak berlaku lagi.

Salam hangat.

Hormat saya

(ttd)

Tri A.S

Sekretaris

Contoh Surat pemberitahuan (1)

Mungkin hampir setiap orang pernah mengalami sakit mata, tapi apakah kita tau apa penyebab
sakit mata? Apa gejalanya? Dan bagaimana cara mengobatinya?. Hal ini penting kita ketahui
agar kita dapat mencegahnya. Sakit mata dalam bahasa kedokterannya biasa disebut
Konjungtivitis merupakan radang selaput lendir yang menutupi belakang kelopak dan bola
mata. Konjungtivitis dibedakan bentuk akut dan kronis. Dapat disebabkan oleh bakteri, virus,
klamida, dan alergi toksik. Gejala umum yang dapat ditemukan adalah mata merah, sering
keluar air mata, banyak kotoran mata, mata terasa melengket saat dibuka terlebih di pagi
hari, dan mata terasa seperti ada benda asing. Pengobatan pada konjungtivitis dilakukan
sesuai penyebabnya, jika konjungtivitis disebabkan oleh bakteri maka dapat diberikan antibiotik
topikal sesuai jenis bakterinya dan salep mata, jika disebabkan oleh virus biasanya dapat
sembuh sendiri kecuali pada kasus yang berat dapat kita berikan antibiotik dan steroid topikal,
sedangkan jika disebabkan oleh alergi dapat kita sembuhkan dengan menghindarkan mata dari
pencetus alerginya. Untuk mengetahui penyebab dari mata merah dan nyeri ini, harus dilakukan
kultur (tes laboratorium) agar mendapatkan pengobatan yang optimal.

ASI merupakan kebutuhan bayi sejak lahir hingga 2 tahun. Setiap ibu tentu saja berharap dapat  memberikan ASI eksklusif kepada buah hatinya, tapi seorang ibu ataupun calon ibu harus mengetahui cara pemberian ASI yang benar kepada bayinya sehingga seluruh manfaat dari ASI dapat diberikan. Disini akan dijelaskan cara pemberian ASI yang benar.

• Untuk posisi bayi, letakkanlah kepala bayi pada lengkung siku ibu dan bokong bayi pada lengan. Kepala bayi tidak boleh tertengadah dan bokong bayi ditahan dengan telapak tangan ibu
• Ibu meletakkan bayi menghadap ke perut/payudara ibu, perut bayi menempel pada badan ibu, kepala bayi menghadap ke payudara ibu sehingga telinga dan lengan berada satu garis lurus.
• Ibu memegang bayi dengan satu lengan dan lengan yang satunya lagi memegang payudara dengan ibu jari diatas dan jari yang lainnya menopang payudara bagian bawah.
• Sentuhkan pipi bayi dengan putting susu atau menyentuh sisi mulu bayi, cara ini untuk merangsang bayi membuka mulut (rooting reflex).
• Setelah bayi membuka mulut, dekatkan kepala bayi ke payudara ibu dengan puting serta areola dimasukkan ke mulut bayi sehingga puting susu berada dibawah langit-langit dan lidah bayi akan menekan ASI keluar dari tempat penampungan ASI yang terletak dibawah areola.
• Setelah bayi mengisap, payudara tidak perlu disangga lagi.
• Untuk mengetahu perlekatan bayi telah baik, perhatikan dagu bayi menempel di payudara, sebagian besar areola masuk, areola bagian bawah lebih banyak masuk, bibir tidak mencucu, mulut lebar terbuka
• Setelah payudara sudah terasa kosong, ganti dengan menyusui pada payudara yang lain dan lepaskan isapan bayi dengan cara jari kelingking dimasukkan ke mulut melalui sudut mulut atau dagu bayi ditekan ke bawah
• Setelah menyusui, keluarkan sedikit ASI kemudian oleskan pada putting susu dan areola, biarkan kering sendiri. Hal ini bermanfaat untuk membersihkan puting dan areola dari bakteri sekaligus dapat mengobati lecet atau luka yang disebabkan isapan bayi

Sebagai tambahan saat menyusui bayi tataplah dengan penuh kasih saying dan lakukan sentuhan yang lembut untuk mempererat kontak batin antara bayi dan ibu. Denganmemberikan ASI dengan cara yang baik akan menghindarkan bayi dari kelelahan saat mengisap atau meminum ASI yang dapat menyebabkan bayi tidak mendapatkan cukup ASI untuk perkembangan dan pertumbuhan  tubuhnya.

APPLICATION OF WORK
Writing a job application letter is different from writing business letters other. There are two important elements that must be submitted by the applicant. The first letter lamaan work itself. Both write and submit a resume (a short resume).
Cover letter is an expression or the wishes of the applicants to work at a company or agency that the purpose by the applicant. While a resume is a yag supporting element is very important as the applicant self-promotion. A resume containing the information that has value selling (selling point).
Curriculum vitae of each person differ from each other according to educational background, skills, and experience possessed. Although in this article we provide a model or example of writing a resume, but it can develop and adjust to the conditions and your needs
The contents of the curriculum vitae for this purpose are:
A. QUALIFICATIONS AND PERSONAL DATA
1. State itself
a. Name
b. Age or place of birth
c. Domicile or residence (present address)
d. Personality

2. Education
a. Primary education or education or public (elementary, junior high, high school, SMEA, STM, GRADUATE, DIPLOMA)
b. Skills or vocational education such as:
• Mastering computer skills
• Mastering a foreign language
• Able to write shorthand
• Current 10 finger typing

3. Work experience
a. In the area of proposed work
b. In the field of work is relevant and of having links to be included, for example:
• Experienced in the field of cosmetic marketing
• Experienced in the field of drug marketing
• Experience as a cashier at a supermarket
• Experienced in paper cutting machine
• Experience operating heavy equipment
• Experienced marketing of medical equipment and so forth.
What are your work experience can be included as the information itself that has to sell.
B. Writing
In general, your resume using handwriting, except when not required you can type. Writing or typing should be neat, clear and easy to read, clean with no graffiti or graffiti-removal marks, for neatness, for an application or ketiadak rapiannya will reduce and add value. Remember that your resume reflects who the letter writer. Posts do not have to like carved like calligraphy, an important clear and easy to read and well-organized words.

C. Stationery
Letter of application can be written on legal-sized paper HVS. Plain paper with no lines. For this paper can be typed letter of application, especially when the handwriting was not required. To note that the lamran commonly used handwritten foolscap lined. But if you like and get used to writing on hands foolscap plain (HVS), was not hurt.

D. Form letter
this is what you must take. Important it is, because the form of letters or patterns are standard and generally accepted. Form letter which was written application must be clear pattern. Is shaped block style, full-block style, semi-block style or any other form, it’s up to you liked. Provided you write and subscribes to the proper and correct. So is the writing or typing a letter on the envelope. When you write a cover letter in the form of full-block style, so you write on the envelope and address of the sender must also debgan full-block style pattern. So, too, if you write in block style pattern. So on the envelope must be consistent with typing or writing style block pattern.

E. Reference
Some people think the reference is required when you fill the vacant position. But in our opinion, although not to fill the vacant position should remain attached references. Since most references to strengthen and increase the likelihood of applicants to be accepted.
References can be provided by the school principal, the former head office of the applicant, the people or important officials there are no family relationship with the applicant as a professor.

Correspondence is a form of communication using the letter as a tool. Contact the office is one means of communication is very important and often implemented to facilitate the daily tasks. The letter is a communication medium with a written statement about the data or information submitted to or ask the recipients. According Moekijat (1992:42), the principles of the letter consists of four things, namely:
• brevity
Letters must be simple or short. If possible to write at length, the number of words used should be as little as possible to express the meaning conveyed to the author.
• Clarity
The words used must be clear, straightforward and easy to understand, exactly, should not lead to a double meaning / ambiguous, efficient and properly in accordance with the Indonesian administration.
• Simplicity
Letters company is not a work of literature (literature). The letter is a tool to communicate with other people related to a company problem. The words simply would provide a clearer meaning and easily by the recipient of the letter, rather than the words that long to understand.
• Courtesy
Language should be polite letter, respectful and sympathetic to the reader to feel appreciated.
According to his form, the letter consists of various types, namely:
• Postcards
The postcard is a letter on parchment made of cardboard, usually measuring 1.5 x 10 cm. The postcard is used to send brief news content, not confidential, and can be read by anyone.
• Warkat post
Warkat posa is an open letter and not beramplop. Realization of the folds of paper. The closed section is a letter in which the outer part of the name and address of the sender. This type of letter is in strict confidence and the sender does not need to provide envelopes. Shipping costs were relatively cheap.
• Letter hardback
Atu beramplop a letter bound for:
• letter whose contents can not be known by others who are not interested.
• Shipping news long enough to warrant a few pages of paper.
• Seen more important and polite.

• Memorandum and Memorandum
A brief letter containing the main points of issue for the implementation of routine activities office. Short letter generally made by superiors to subordinates. The contents of the memorandum or note could be:
• Request Information
• Provision of information
• Assignments
• Appeal
• Warning, and so forth.

• Telegram
The letter, written on a telegram blank and contains subject matter / issue.
• Banker
This letter is better known as money orders, which is kind of a special letter to send money through the mail.

•